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校长办公室(法律事务室、校友办公室教育基金会)应归档的文件材料及保管期限
2012-03-30
  

1、上级有关学校行政管理的综合性文件;(长期)

2、全校性规章制度、管理办法;(永久)

3、学校年度、学期工作计划、报告、总结;(永久)

4、校长办公会纪要;(永久)

5、全校性的工作会议、座谈会文件 ;(长期)

6、校领导的重要讲话和参加校外会议发言稿;(长期)

7、校领导外事活动、交流纪念礼品及照片、文字材料等 ;(永久)

8、学校评估材料(包括录音、录像、照片ppt、电子文件);(永久)

9、本校向上级的请示及其批复;(永久或长期)

10、本校各单位的请示及学校的批复;(长期)

11、有关全校性工作的调查材料和经验总结;(永久)

12、年度报表及综合统计;(永久)

13、本校教育事业规划、计划及上级批复;(永久)

14、本校启用印章的文件及印模(新印章启用后旧印章收回);(永久)

15、本校历史沿革、情况介绍;(永久)

16、本校大事记、简报、信息、动态等(包括电子版);(永久)

17、校庆工作材料(包括录音、录像、照片ppt、电子文件等);(长期)

18、开学、毕业典礼、运动会等全校性大会报告、上级领导、校领导讲话、代表发言(包括录音、录像、照片ppt、电子文件等)、纪念品;(长期)

19、重要贺电、贺信材料;(长期)

17、群众来信来访文件材料;(长期)

18、上级有关与本校、院、所、中心的来文;(长期)

19、上级机关领导来我校视察、检查工作的讲话记录及有关材料(包括录音、录像、照片、光盘、ppt、电子文件等);(长期)

20、平行机关及院校有关问题、协议、合同、各种判决书等文件材料;(长期)

21、校、院、所工作计划、总结、报告;(长期)

22、校、院、所开展各种学术活动的文件(包括录音、录像、照片、光盘、ppt、电子文件等);(长期)

23、校、院、所统计年报及重要资料;(长期)

24、放假的通知;(短期)

25、各种证书;(永久)

26、上级有关校友工作的文件;(长期)

27、校友、基金会工作规章制度;(长期)

28、校友工作材料(包括录音、录像、照片ppt、电子文件等);(长期)

29、校友办公室、教育基金会产生的其他有保存价值的材料;(长期)

30、其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料;(永久或长期)

备注:反映归档内容的电子文件与纸质文件材料同时归档

 

 
 

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