资产处应归档的文件材料及保管期限

一、综合

1、上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件；（长期）

2、本校仪器、设备管理的规章制度；（长期）

3、设备工作计划、报告、总结、调查材料；（长期）

4、本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案；（长期）

5  、本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复；（长期）

6、本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料；（长期）

二、外购仪器设备（50万元以上）

1、申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)；（长期）

2、上级或主管领导批复和准购批示；（长期）

3、定购合同(复印件) 和会谈纪要、记录等；（长期）

4、进口设备过程中有关的技术商务文件；（长期）

5、开箱记录及装箱单；（长期）

6、安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单；（长期）

7、验收报告及文件材料；（长期）

8、索赔来住函件及结果文件；（长期）

9、设备说明书及全套随机文件材料；（与设备共存）

10、使用、检修、故障事故记录(设备履历书)；（与设备共存）

11、重大事故的调查分析及处理意见；（与设备共存）

12、技术改造和开发过程中形成的文件材料；（与设备共存）

三、房屋管理

1、房屋管理、调配使用、转移等规定、总结；（长期）

2、关于房屋维修、加固、翻造、拆迁等问题的请示报告及上级批复；（长期）

3、关于房屋分配方案、条例；（长期）

4、房产水、电、暖等管网维修、改造计划、报告、批复、图纸等材料；（永久）

5、征地批准文件、签订合同、协议书及土地证书、红线图、拆迁补偿协议；（永久）

6、本校关于地界变化、交换、转让、租用的报告、批复及附图；（永久）

7、有关土地、房产纠纷的来往文件及处理结果；（永久）

8、土地证、产权证书；（永久）

9、教职工住房产权管理的工作材料；（永久）

10、校商标注册；（永久）

备注：反映归档内容的电子文件与纸质文件材料同时归档