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教务处应归档的文件材料及保管期限

单位:档案馆(校史办公室)  2012年03月29日 16:40    浏览:

一、综合

1、上级下达有关本、专科教育教学工作文件材料;(长期)

2、本校本、专科教育事业规划、计划及上级批复;(永久)

3、教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法;(永久)

4、学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结;(永久)

5、教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料;(长期)

6、非学历教育的培训班、进修班材料;(长期)

7、统计报表;(永久)

8、学生运动会材料;(长期)

9、其它重要的文件材料、音像资料等;(永久或长期)

二、学科实验室建设

1、上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料;(长期)

2、学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料;(永久)

3、重点学科、专业、实验室建设材料;(永久)

4、学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料;(长期)

5、学科、专业、实验室建设统计报表;(永久)

6、其它重要的文件材料、音像资料等;(永久或长期)

三、招生

1、上级有关本、专科招生工作的文件材料;(长期)

2、招生计划、规定、生源计划;(长期)

3、新生录取材料及新生名单;(长期)

4、委培、代培、自费生计划、合同及名单;(长期)

5、招生宣传、招生工作总结;(短期)

6、其它重要的文件材料、音像资料等;(永久或长期)

四、学籍管理

1、新生入学登记表;(永久)

2、学生成绩卡片;(永久)

3、学生成绩总册;(永久)

4、在校学生名册;(永久)

5、学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、转学、退学、专升本材料);(永久)    

6、学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级);(长期)

7、学生处分材料;(长期)

五、课堂教学与教学实践

1、各专业教学计划(教学大纲) ;(永久)

2、课程建设要求及安排、校历表、课表;(长期)

3、各院、科、专业课程试题库;(长期)

4、典型教案、重要备课记录;(长期)

5、教学实习、生产实习计划、总结及相关材料;(短期)

6、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料;(短期)

六、学位工作

1、上级有关学位工作文件材料;(长期)

2、本校学位评定条例、办法及计划、总结;(长期)

3、学位委员会会议记录、决定;(长期)

4、学位委员会授予学士学位清册;(永久)

5、本科生优秀学士学位论文;(长期)

七、毕业生

1、上级有关毕业生分配的文件材料;(长期)

2、颁发毕业证书登记册;(永久)

3、提前、推迟毕业的有关文件材料;(长期)

八、师资

1、上级有关师资培养的文件材料;(长期)

2、师资培养、管理工作计划、规定、总结;(永久)

3、教师进修计划、安排、总结;(长期)

4、教师任课安排、工作量的规定及执行情况;(永久)

5、教师业务考核材料;(长期)

6、奖励教师材料;(长期)

九、教材

1、自编、主编教材;(长期)

2、各院各专业使用教材目录;(长期)

3、自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集;(长期)

4、其他有保存价值的自编参考资料;(短期)

备注:反映归档内容的电子文件与纸质文件材料同时归档

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关闭

1、上级有关审计工作的文件;(长期)

2、本校审计工作方面的规章制度;(长期)

3、审计工作计划、总结、调查报告及决定;(长期)

4、审计工作统计年报及重要报表;(长期)

5、有关审计工作请示报告及上级批复;(永久)

6、审计通知书、决定及部门、单位领导的审批意见和部门、单位下达的行文,以及审计意见书和移交处理书等审计公文;(长期)

7、审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明,审定审计报告的记录、证据、审计工作底稿;(长期)

8、审计工作方案,检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录;(长期)

9、有关审计项目的请示报告、批示和会议记录;(长期)

10、重要的来信、来访纪录;(长期)

11、扣交款和停止拨款、冻结银行账号通知书和回执;(长期)

12、审计工作会议纪要、大事记;(长期)

13、其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料;(永久或长期)

备注:反映归档内容的电子文件与纸质文件材料同时归档

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