一、综合
1、上级下达有关本、专科教育教学工作文件材料;(长期)
2、本校本、专科教育事业规划、计划及上级批复;(永久)
3、教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法;(永久)
4、学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结;(永久)
5、教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料;(长期)
6、非学历教育的培训班、进修班材料;(长期)
7、统计报表;(永久)
8、学生运动会材料;(长期)
9、其它重要的文件材料、音像资料等;(永久或长期)
二、学科实验室建设
1、上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料;(长期)
2、学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料;(永久)
3、重点学科、专业、实验室建设材料;(永久)
4、学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料;(长期)
5、学科、专业、实验室建设统计报表;(永久)
6、其它重要的文件材料、音像资料等;(永久或长期)
三、招生
1、上级有关本、专科招生工作的文件材料;(长期)
2、招生计划、规定、生源计划;(长期)
3、新生录取材料及新生名单;(长期)
4、委培、代培、自费生计划、合同及名单;(长期)
5、招生宣传、招生工作总结;(短期)
6、其它重要的文件材料、音像资料等;(永久或长期)
四、学籍管理
1、新生入学登记表;(永久)
2、学生成绩卡片;(永久)
3、学生成绩总册;(永久)
4、在校学生名册;(永久)
5、学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、转学、退学、专升本材料);(永久)
6、学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级);(长期)
7、学生处分材料;(长期)
五、课堂教学与教学实践
1、各专业教学计划(教学大纲) ;(永久)
2、课程建设要求及安排、校历表、课表;(长期)
3、各院、科、专业课程试题库;(长期)
4、典型教案、重要备课记录;(长期)
5、教学实习、生产实习计划、总结及相关材料;(短期)
6、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料;(短期)
六、学位工作
1、上级有关学位工作文件材料;(长期)
2、本校学位评定条例、办法及计划、总结;(长期)
3、学位委员会会议记录、决定;(长期)
4、学位委员会授予学士学位清册;(永久)
5、本科生优秀学士学位论文;(长期)
七、毕业生
1、上级有关毕业生分配的文件材料;(长期)
2、颁发毕业证书登记册;(永久)
3、提前、推迟毕业的有关文件材料;(长期)
八、师资
1、上级有关师资培养的文件材料;(长期)
2、师资培养、管理工作计划、规定、总结;(永久)
3、教师进修计划、安排、总结;(长期)
4、教师任课安排、工作量的规定及执行情况;(永久)
5、教师业务考核材料;(长期)
6、奖励教师材料;(长期)
九、教材
1、自编、主编教材;(长期)
2、各院各专业使用教材目录;(长期)
3、自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集;(长期)
4、其他有保存价值的自编参考资料;(短期)
备注:反映归档内容的电子文件与纸质文件材料同时归档