财务处应归档的文件材料及保管期限

一、综合

1、上级有关财务会计工作的文件材料；（永久）

2 、本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件；（长期）

3、学校基金管理工作文件；（短期）

4、有关财务管理方面的其他文件材料；（短期）

5、会计移交清册； （长期）

6、财会档案移交保管清册；（永久）

7、财会档案销毁清册；（长期）

8、学校对外签订的所有的合同、协议等材料；（长期）

二、会计报表

1、决算报表(含基建综合决算)；（永久）

2、预算会计报表；（永久）

3、年度以上规划表、分配计划、测算表；（长期）

4、年度以上各种统计报表(含工资报表)； （长期）

5、季度以下各种计划、统计报表；（短期）

三、会计账簿

1、涉及外事会计账簿；（永久）

2、总账； （长期）

3、预算内账簿(含明细账、分户或登记账) ；（短期）

4、预算外账簿(含明细账、分户或登记账)； （短期）

5、学校专项基金账簿；（短期）

6、日记账（其中：现金、银行存款日记帐）；（长期）

7、固定资产明细账  (固定资产报废清理后保管五年) (卡片) ；（短期）   

四、会计凭证

1、涉及外事的会计凭证；（永久）

2、预算内各种原始凭证、记账凭证；（短期）

3、预算外各种原始凭证、记账账单；（短期）

4、学校基金各种原始凭证、记账凭证；（短期）

5、银行存款余额调节表； （短期）

6、会计拨款凭证及其他会计凭证；  （短期）

7、银行对外账单；（短期）

8、涉及债权、债务及末清理完毕的凭证；（长期）

五、工资清册

1、工资发放名册； （永久）

2、工资转移、证明、通知存根；（长期）

3、各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等；（短期）

4、有关工资、水电等扣发情况的说明；（短期）

备注：反映归档内容的电子文件与纸质文件材料同时归档