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党委办公室应归档的文件材料及保管期限

单位:档案馆(校史办公室)  2012年03月27日 16:14    浏览:

1、上级党组织有关党的建设的文件材料;

2、本校党代会文件材料:

(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍、大会选举办法,选举结果和上级批复等;

(2)提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等;

(3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样 

3、本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、党委中心组会议记录;

4、党委工作计划、报告、总结;

5、党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知; 

6、以党委名义召开的工作会议材料;

7、校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料;

8、党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿; 

9、党委工作简报;

10、党委大事记;

11、党群系统启用印章的文件和印模;

12、党群系统重要统计材料;

13、党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复; 

14、党委保密、秘书工作的有关文件;

15、重要的群众来信来访及处理材料; 

16、党委与有关机构联系、协商工作的来往文件;

17、由党委牵头组织的临时性重要会议及活动的全过程文件、材料、 照片、录音等

18、重要电话记录;

19、其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料 

备注:反映归档内容的电子文件与纸质文件材料同时归档

上一条:纪检、监察处应归档的文件材料及保管期限

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1、上级有关审计工作的文件;(长期)

2、本校审计工作方面的规章制度;(长期)

3、审计工作计划、总结、调查报告及决定;(长期)

4、审计工作统计年报及重要报表;(长期)

5、有关审计工作请示报告及上级批复;(永久)

6、审计通知书、决定及部门、单位领导的审批意见和部门、单位下达的行文,以及审计意见书和移交处理书等审计公文;(长期)

7、审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明,审定审计报告的记录、证据、审计工作底稿;(长期)

8、审计工作方案,检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录;(长期)

9、有关审计项目的请示报告、批示和会议记录;(长期)

10、重要的来信、来访纪录;(长期)

11、扣交款和停止拨款、冻结银行账号通知书和回执;(长期)

12、审计工作会议纪要、大事记;(长期)

13、其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料;(永久或长期)

备注:反映归档内容的电子文件与纸质文件材料同时归档

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