一、登陆
用户首先进入山东财经大学档案馆（校史办公室）网站，在网站首页右下方的导航栏“档案管理系统”点击“档案管理系统”，如图：
或直接输入网址：http://202.194.240.245/，进入档案管理系统登陆界面，如图：
输入用户名及密码，点击“登陆”，进入系统。
二、录入案卷
进入系统后，出现界面（演示版），如图：
点击“档案名称”下的目录，进入下一界面后，点击界面左边栏左上角“添加案件”，如图：
点击完“添加案卷”后，出现如图（以基建为例）所示：
分别填写：
一级目录：案卷年份
二级目录：参照《山东财经大学档案分类办法》（前期不熟悉，可以档案馆沟通）
实体分类号：“一级目录”-“二级目录”
案卷/盒号：案卷顺序号（如1、2、3等）
正题名：案卷名称（档案馆老师协助兼职档案员拟定）
副题名：实体分类名（档案馆提供，每年固定）
附注：类别（第一年档案馆提供，每年固定）
页数：案卷总页数
起止时间：案卷文件中颁发的最早时间及最晚时间
归档单位：学校名称
主题词：自动生成
依次填写完毕后，点击“保存”，添加案卷成功。
三、添加卷内文件
点击界面
右上角“添加文件”后，出现界面：
分别填写：
一级目录：文件年份
二级目录：参照《山东财经大学档案分类办法》（前期不熟悉，可以档案馆沟通）
实体分类号：“一级目录”-“二级目录”
案卷/盒号：案卷内文件顺序号（如1.0001、1.0002等）
正题名：案卷内文件名称
第一责任者：发文单位
页数：案卷内每份文件的第一张所在页数
起止时间：案卷中文件的发文时间
主题词：自动生成
文号、图号：案卷中文件的发文编号
依次填写完毕后，点击“保存”，添加案卷中的文件成功。
四、上传电子文件
添加完案卷和文件后退出，会出现如图界面：
点击“全文”下对应的相关符号，进入界面，如图：
分别填写：
选择文件：点击“浏览”，选择文件在电脑中的保存位置
文件题名：文件的名称
上传方式：选择“上传整个文件”
提取全文：选择“将附加内容追加到全文”
填写完毕后，点击“上传”，上传成功。
五、修改录入信息
如输入完毕后发现输入有误，可进行修改，点击如图中“编辑”下想修改的文件对应的符号，进入修改界面即可：
六、修改密码
进入系统，在中上方有界面如下：
点击“系统设置，出现界面：
点击“用户管理”，出现如下界面，进行修改：
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