关于做好2021年度档案整理归档工作的通知

    为规范我校档案工作，确保2021年度形成的各类档案材料及时、完整地收集归档,现将有关事项通知如下：

    一、归档范围

    按照《山东财经大学档案管理办法》中规定的档案归档范围进行归档。主要包括：

    1．学校在教学、科研、管理和其他各项工作、活动中形成的具有保存价值的文件材料，包括文字、图表、声像、实物、数字化信息等不同形式、载体的材料。

    2．在新冠疫情防控工作中产生的相关档案材料。

    3．往年遗漏的应该归档的材料。

    二、归档要求

    1．纸质版与电子版档案文件一并归档。各单位应根据档案管理办法及各项要求，组织好本单位纸质版及电子版档案文件材料的整理、录入、归档工作。同时加强对电子文件、声像材料等其他载体形式文件材料的收集归档力度，可以光盘、U盘、照片等形式进行归档。

    2．提高文件归档质量，做到归档文件齐全、内容完整。归档文件应加盖单位印章、领导人或经办人签字；正式公文、附件应齐全，文件承办结果同时归档；文件签字用笔应使用黑色中性签字笔或钢笔；打印文件必须符合学校正式公文模式，文件请示、批复务必附在一起；复印件原则上不得归档。

    3．加强实物档案的收集、整理、保护和归档工作。在办理实物档案移交手续时，请提前与档案馆联系，以便协调安排。

    4．任何单位和个人，不得将应归档案据为己有或延滞不归。对于无故拖延归档时间，拒不移交档案或因玩忽职守造成档案丢失、损毁、泄密的，按照《中华人民共和国档案法》第七章第四十八条，追究相关人员责任。

    三、工作安排

    1．请各单位于2022年5月中旬完成档案梳理工作，档案馆6月中旬前上门指导部门立卷，新上岗档案管理员可根据实际情况提出培训要求。

    2．请各单位暑假前与档案馆完成档案移交，档案移交归档时需打印档案移交目录一式二份，交接双方当面检查、验收、签字。

    3．联系人：吕老师；联系电话：81793590；邮箱：1322742667@qq.com。

    附件：

    1．档案归档范围和保管期限表

    2．实物档案归档范围

    3．档案交接单