一、查档时间

工作日，上午09:00-11:30,下午2:30-5:00

周末及法定节假日闭馆，寒暑假开放时间另行通知。

二、查档流程

（一）网上预约：登陆山东财经大学档案馆，点击档案利用查询系统，根据提示流程进行预约本人所需档案。

（二）现场查档：

因私查档：本人前来办理须携带有效身份证件原件；代理人前来办理须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证复印件及代理人有效身份证件原件。

因公查档：用人单位核实个人学籍档案信息，经办人须出示单位介绍信及个人有效身份证件原件。

三、档案借阅规则

（一）学籍档案：录取新生名册、成绩单、毕业证明、学位证明等毕业生学籍档案。本人查询需网上预约，代理人前来办理，须出示委托人亲笔签名的授权委托书或委托人有效身份证复印件、毕业证和学位证复印件及代理人有效身份证件原件。利用者须准确提供入学时间、毕业时间、专业、生源地、是否获得学位等基本信息。

（二）党政管理档案：

1.上级来文、校内发文：查阅档案形成单位档案须提供个人有效证件，查阅非档案形成单位档案需提供个人有效证件及山东财经大学档案使用登记表，经档案形成单位主要负责人签字并加盖公章。

本馆所存党政档案原则上仅供校内人员查阅利用，校外人员查档利用时，须持单位介绍信、山东财经大学档案使用登记表并经学校相关负责人同意后方可查询。

2.党委、校长会议相关材料：须持山东财经大学档案使用登记表，经党政办负责人签字并加盖公章，持有效证件方可查询。

3.学校招标、财务、基建形成的档案：须档案形成单位工作人员持有效证件查询利用。

四、其它事宜

其他档案业务，请与档案馆工作人员提前联系，履行相关手续。档案的利用，一般只限于“在档案阅览室”使用，确需借出者，应严格履行借阅手续，并自觉遵守借阅时间，按期归还。

附件一：山东财经大学个人档案查询授权委托书

附件二：山东财经大学档案使用登记表