一、综合

1、上级下达有关本、专科教育教学工作文件材料；（长期）

2、本校本、专科教育事业规划、计划及上级批复；（永久）

3、教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法；（永久）

4、学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结；（永久）

5、教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料；（长期）

6、非学历教育的培训班、进修班材料；（长期）

7、统计报表；（永久）

8、学生运动会材料；（长期）

9、其它重要的文件材料、音像资料等；（永久或长期）

二、学科实验室建设

1、上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料；（长期）

2、学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料；（永久）

3、重点学科、专业、实验室建设材料；（永久）

4、学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料；（长期）

5、学科、专业、实验室建设统计报表；（永久）

6、其它重要的文件材料、音像资料等；（永久或长期）

三、招生

1、上级有关本、专科招生工作的文件材料；（长期）

2、招生计划、规定、生源计划；（长期）

3、新生录取材料及新生名单；（长期）

4、委培、代培、自费生计划、合同及名单；（长期）

5、招生宣传、招生工作总结；（短期）

6、其它重要的文件材料、音像资料等；（永久或长期）

四、学籍管理

1、新生入学登记表；（永久）

2、学生成绩卡片；（永久）

3、学生成绩总册；（永久）

4、在校学生名册；（永久）

5、学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、转学、退学、专升本材料)；（永久）    

6、学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）；（长期）

7、学生处分材料；（长期）

五、课堂教学与教学实践

1、各专业教学计划(教学大纲) ；（永久）

2、课程建设要求及安排、校历表、课表；（长期）

3、各院、科、专业课程试题库；（长期）

4、典型教案、重要备课记录；（长期）

5、教学实习、生产实习计划、总结及相关材料；（短期）

6、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料；（短期）

六、学位工作

1、上级有关学位工作文件材料；（长期）

2、本校学位评定条例、办法及计划、总结；（长期）

3、学位委员会会议记录、决定；（长期）

4、学位委员会授予学士学位清册；（永久）

5、本科生优秀学士学位论文；（长期）

七、毕业生

1、上级有关毕业生分配的文件材料；（长期）

2、颁发毕业证书登记册；（永久）

3、提前、推迟毕业的有关文件材料；（长期）

八、师资

1、上级有关师资培养的文件材料；（长期）

2、师资培养、管理工作计划、规定、总结；（永久）

3、教师进修计划、安排、总结；（长期）

4、教师任课安排、工作量的规定及执行情况；（永久）

5、教师业务考核材料；（长期）

6、奖励教师材料；（长期）

九、教材

1、自编、主编教材；（长期）

2、各院各专业使用教材目录；（长期）

3、自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集；（长期）

4、其他有保存价值的自编参考资料；（短期）

备注：反映归档内容的电子文件与纸质文件材料同时归档