2月4日，学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组办公室印发关于《山东财经大学防控新冠肺炎疫情监测和管理工作办法》的通知以后，档案馆（校史办公室）高度重视，结合实际认真贯彻执行，迅速指定专人为本馆疫情防控信息联络员，负责收集本馆职工有关信息并及时向学校防控工作领导小组办公室上报。

2月6日，根据防控形势的需要，档案馆（校史办公室）及时发布了《关于寒假和疫情防控期间暂停档案查询业务的公告》，果断停止了寒假期间档案查阅的现场查阅服务，杜绝现场查阅的疫情扩散风险；公布了网上办公查询流程，加强了网上档案查询、学历（学位）认证办理等工作。根据学校延期开学的新情况，档案馆（校史办公室）又重新编排了后续一段时间的值班安排，要求值班人员保持通讯畅通，及时传递信息。

4月7日，按照学校全体教职工到岗的通知精神，燕山、舜耕校区档案馆（校史办公室）全体老师到岗，进一步做好档案查档利用服务，全面推行“网络邮箱办”“电话预约办”“邮寄办”“ 校内职工代办”等方式，满足了档案的利用需求。

近日，档案馆（校史办公室）下发《关于做好新冠肺炎疫情防控档案收集工作的通知》《关于做好2019年度山东财经大学档案整理归档工作的通知》，积极做好疫情防控档案和学校档案收集工作。

疫情发生以来，档案馆（校史办公室）党支部多措并举，扎实做好疫情防控期间档案服务及基础业务工作。一是加强学习不断档。通过群学、学习强国、灯塔大课堂等多渠道深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，习近平总书记关于教育的重要论述，及时跟进学习习近平总书记关于疫情防控系列重要讲话和指示批示精神，做到学深悟透、融会贯通、真信笃行；学习档案业务知识，提升工作能力。二是业务工作不断档。成立疫情防控档案征集工作专项小组，加强疫情防控档案收集指导工作，确保疫情材料归档齐全、整理规范。三是提供服务不断档。做好档案查档利用服务，全面推行“网络邮箱办”“电话预约办”“邮寄办”“ 校内职工代办”等方式，满足了档案的利用需求。