人事处（人才工作办公室）应归档的文件材料及保管期限

1、上级机关有关人事（人才）工作的文件；（长期）

2、本校人事工作的规章制度；（长期）

3、人事处（人才工作办公室）大事记；（长期）

4、关于机构、编制、规划、计划、报告、上级批复；（永久）

5、关于校内机构设置、变化的文件材料；（永久）

6、人事（人才）工作计划、报告总结、调查材料、会议记录；（长期）

7、人事处权限内的干部任免文件及名册；（永久）

8、表彰和奖励先进集体、优秀教职工的材料；（长期）

9、政府津贴、拔尖人才的有关材料（推荐、请示、批复、通知）；（永久）

8、处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料；（长期）

9、人事工作统计报表、老干部年统计报表；（永久）

10、教职工名册登记表；（永久）

11、外聘教师材料；（长期）

12、教研室、研究室正副主任名册；（长期）

13、教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷要求附审批表）；（长期）

14、教职工工资调整材料、名册；（长期）

15、教职工转正定级材料；（长期）

16、教职工校内调动材料；（长期）

17、教职工的录用、调入报告、批复及有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信及毕业分配报到证）；（长期）

18、教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）；（长期）

19、教职工离职、退职、出国的有关材料；（长期）

20、教职工复职、除名的处理材料；（长期）

21、教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料；（长期）

22、教职工援外和支援边远地区材料；（短期）

23、教职工福利工作；（长期）

24、教职工商调函件；（长期）

25、使用临时工有关材料；（长期）

26、人民来信来访材料；（长期）

27、其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料；（永久或长期）

备注：反映归档内容的电子文件与纸质文件材料同时归档