校长办公室（法律事务室、校友办公室教育基金会）应归档的文件材料及保管期限

1、上级有关学校行政管理的综合性文件；（长期）

2、全校性规章制度、管理办法；（永久）

3、学校年度、学期工作计划、报告、总结；（永久）

4、校长办公会纪要；（永久）

5、全校性的工作会议、座谈会文件 ；（长期）

6、校领导的重要讲话和参加校外会议发言稿；（长期）

7、校领导外事活动、交流纪念礼品及照片、文字材料等 ；（永久）

8、学校评估材料（包括录音、录像、照片ppt、电子文件）；（永久）

9、本校向上级的请示及其批复；（永久或长期）

10、本校各单位的请示及学校的批复；（长期）

11、有关全校性工作的调查材料和经验总结；（永久）

12、年度报表及综合统计；（永久）

13、本校教育事业规划、计划及上级批复；（永久）

14、本校启用印章的文件及印模（新印章启用后旧印章收回）；（永久）

15、本校历史沿革、情况介绍；（永久）

16、本校大事记、简报、信息、动态等（包括电子版）；（永久）

17、校庆工作材料（包括录音、录像、照片ppt、电子文件等）；（长期）

18、开学、毕业典礼、运动会等全校性大会报告、上级领导、校领导讲话、代表发言（包括录音、录像、照片ppt、电子文件等）、纪念品；（长期）

19、重要贺电、贺信材料；（长期）

17、群众来信来访文件材料；（长期）

18、上级有关与本校、院、所、中心的来文；（长期）

19、上级机关领导来我校视察、检查工作的讲话记录及有关材料（包括录音、录像、照片、光盘、ppt、电子文件等）；（长期）

20、平行机关及院校有关问题、协议、合同、各种判决书等文件材料；（长期）

21、校、院、所工作计划、总结、报告；（长期）

22、校、院、所开展各种学术活动的文件（包括录音、录像、照片、光盘、ppt、电子文件等）；（长期）

23、校、院、所统计年报及重要资料；（长期）

24、放假的通知；（短期）

25、各种证书；（永久）

26、上级有关校友工作的文件；（长期）

27、校友、基金会工作规章制度；（长期）

28、校友工作材料（包括录音、录像、照片ppt、电子文件等）；（长期）

29、校友办公室、教育基金会产生的其他有保存价值的材料；（长期）

30、其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料；（永久或长期）

备注：反映归档内容的电子文件与纸质文件材料同时归档