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《经济与管理评论》、《山东财经大学学报》编辑部应归档的文件材料及保管期限

单位:档案馆(校史办公室)  2012年03月29日 16:42    浏览:

一、综合管理

1、上级有关编辑出版工作的文件;(长期)

2、上级召开的编辑出版工作会议文件;(短期)

3、本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录;(永久)

4、本校编辑出版工作规章制度、统计报表;(永久)

5、编辑出版部门管理形成的文件材料;(短期)

二、出版物项目

1、编辑出版合同、协议书;(长期)

2、出版请示和批复;(长期)

3、正式出版物、稿签及清样;(长期)

4、原稿(含照片、手迹原件)或复制件(退还作者后应有原稿签收单);(长期)

5、各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件;(长期)

6、封面设计图样;(短期)

7、出版通知单,书刊、音像出版物样品;(永久)

8、出版发行记录,发稿后的变动情况,稿酬、版税通知单;(短期)

9、获奖或受查处情况的文件材料;(长期)

10、有参考价值的读者来信、重要评论;(短期)

11、再版修改意见;(短期)

备注:反映归档内容的电子文件与纸质文件材料同时归档

上一条:国际交流与合作处(港澳台事务办公室)应归档的文件材料及保管期限 下一条:社科、科技处应归档的文件材料及保管期限

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1、上级有关审计工作的文件;(长期)

2、本校审计工作方面的规章制度;(长期)

3、审计工作计划、总结、调查报告及决定;(长期)

4、审计工作统计年报及重要报表;(长期)

5、有关审计工作请示报告及上级批复;(永久)

6、审计通知书、决定及部门、单位领导的审批意见和部门、单位下达的行文,以及审计意见书和移交处理书等审计公文;(长期)

7、审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明,审定审计报告的记录、证据、审计工作底稿;(长期)

8、审计工作方案,检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录;(长期)

9、有关审计项目的请示报告、批示和会议记录;(长期)

10、重要的来信、来访纪录;(长期)

11、扣交款和停止拨款、冻结银行账号通知书和回执;(长期)

12、审计工作会议纪要、大事记;(长期)

13、其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料;(永久或长期)

备注:反映归档内容的电子文件与纸质文件材料同时归档

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