社科、科技处应归档的文件材料及保管期限

一、综合

1、科研行政管理文件材料；（长期）

2、科研计划管理文件材料；（长期）

3、科研成果管理文件材料；（长期）

4、科研经费管理文件材料；（长期）

5、申报科学基金及有关批复；（长期）

6、学会工作(学术活动) 材料；（短期）

二、科研准备阶段

1、开题报告与课题调研论证材料；（长期）

2、任务书、合同、协议书；（永久）

3、课题研究计划、设计；（长期）

4、计划执行情况、计划调整或撤销报告；（短期）

5、课题投资和预决算材料；（短期）

三、科研实验阶段

1、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录；（永久）

2 、数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果等）；（永久）

3、设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）；（永久）

4、研究工作阶段小结、年度报告；（长期）

5、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等；（永久）

6、样品、标本等实物的目录；（永久）

四、总结鉴定阶段

1、研究报告、研制报告；（永久）

2、论文专著；（永久）

3、工艺技术报告；（永久）

4、技术诀窍报告；（永久）

5、专家评审意见；（永久）

6、鉴定会材料；（长期）

7、鉴定证书；（永久）

8、推广应用意见；（长期）

9、课题工作总结；（长期）

五、申报奖励阶段

1、科研成果登记表；（永久）

2、科研成果报告表；（永久）

3、科研成果奖励申报与审批材料；（永久）

4、科研成果获奖材料原件或影印件；（永久）

5、专利申请书或证书原件或影印件；（永久）

六、推广应用阶段

1、转让合同、协议书；（永久）

2、生产定型鉴定材料；（永久）

3、成果被引用或投产后反馈意见；（短期）

4、推广应用方案及实施情况；（长期）

5、扩大生产的设计文件、工艺文件；（长期）

6、成果宣传报导材料；（短期）

7、对外学术交流材料；（长期）

备注：反映归档内容的电子文件与纸质文件材料同时归档