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图书馆、档案馆应归档的文件材料及保管期限

单位:档案馆(校史办公室)  2012年03月29日 16:36    浏览:

1、上级有关档案、图书情报工作的文件;(长期)

2、档案、图书规章制度;(长期)

3、档案、图书工作计划、报告、总结及上级批复;(长期)

4、学校召开档案工作会议、及培训的材料;(长期)

5、本校档案工作、图书工作大事记;(长期)

6、档案、图书工作概况、发展规划、藏书目录及统计年报;(永久)

7、档案销毁报告及销毁清册;(永久)

8、图书馆与国际、国内友好交往中互赠、交换珍贵书刊的清册;(长期)

9、学校自编教材及目录;(长期)

10、档案、图书与校外交流的有关材料;(长期)

11、档案馆指南、全宗索引;(永久)

12、校史工作材料;(永久)

13、档案馆编研成果及出版物;(永久)

14、其他有保存价值的文件材料、声像材料;(永久或长期)

备注:反映归档内容的电子文件与纸质文件材料同时归档

上一条: 离退休工作处应归档的文件材料及保管期限 下一条:总务处应归档的文件材料及保管期限

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1、上级有关审计工作的文件;(长期)

2、本校审计工作方面的规章制度;(长期)

3、审计工作计划、总结、调查报告及决定;(长期)

4、审计工作统计年报及重要报表;(长期)

5、有关审计工作请示报告及上级批复;(永久)

6、审计通知书、决定及部门、单位领导的审批意见和部门、单位下达的行文,以及审计意见书和移交处理书等审计公文;(长期)

7、审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明,审定审计报告的记录、证据、审计工作底稿;(长期)

8、审计工作方案,检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录;(长期)

9、有关审计项目的请示报告、批示和会议记录;(长期)

10、重要的来信、来访纪录;(长期)

11、扣交款和停止拨款、冻结银行账号通知书和回执;(长期)

12、审计工作会议纪要、大事记;(长期)

13、其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料;(永久或长期)

备注:反映归档内容的电子文件与纸质文件材料同时归档

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