总务处应归档的文件材料及保管期限

1、上级有关审计工作的文件；（长期）

2、本校审计工作方面的规章制度；（长期）

3、审计工作计划、总结、调查报告及决定；（长期）

4、审计工作统计年报及重要报表；（长期）

5、有关审计工作请示报告及上级批复；（永久）

6、审计通知书、决定及部门、单位领导的审批意见和部门、单位下达的行文，以及审计意见书和移交处理书等审计公文；（长期）

7、审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明，审定审计报告的记录、证据、审计工作底稿；（长期）

8、审计工作方案，检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录；（长期）

9、有关审计项目的请示报告、批示和会议记录；（长期）

10、重要的来信、来访纪录；（长期）

11、扣交款和停止拨款、冻结银行账号通知书和回执；（长期）

12、审计工作会议纪要、大事记；（长期）

13、其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料；（永久或长期）

备注：反映归档内容的电子文件与纸质文件材料同时归档