档案馆(校史办公室)
一、档案人员必须本着认真负责的工作态度,实事求是的工作作风进行统计工作,做到及时、准确、连续。
二、健全各类档案的总登记簿、移交及销毁登记簿。对收进、移出、馆藏档案等情况,要有详实的登记和统计,做到数据准确真实,便于掌握情况,分析研究档案服务的规律,提高利用效果。
三、对不同密级、不同保管期限的档案,要认真做好详尽的区分和登记,搞好重要档案的重点保护。
四、建立健全各类档案和利用登记簿,并认真统计利用效果、利用率、借阅人次和调卷数量,做好利用效果反馈记录,不断总结经验,改进工作。
五、及时、准确地编制档案工作情况报表以及我校档案统计工作年报。做好档案馆资料的登记和统计年报。
六、 对统计数字进行综合分析,找出存在的问题,提出改进措施、建议。
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