一、综合

1、上级关于外事工作的文件材料；（长期）

2、学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等；（长期）

3、外事工作统计报表等；（永久）

4、外事工作会议材料；（长期）

5、外国专家工资、待遇；（长期）

二、出国（境）

1、上级对出国（境）人员的有关文件材料；（长期）

2、国际学术会议论文；（长期）

3、投寄国外的学术论文；（长期）

4、出国（境）人员考察、访问材料；（长期）

5、出国（境）讲学、研究人员有关材料；（长期）

6、出国（境）进修、留学的请示、批复（协议、成绩、公证书等）；（永久）

7、取得学位及研究成果论文和各类证书；（永久）              

三、来校

1、上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件；（长期）

2、外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料；（长期）

3、外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料；（永久）

4、来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料；（长期）

四、国际合作与会议

1、中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录；（永久）

2、中外合作办校的请示、批复及有关材料；（永久）

3、本校完成的国际合作项目、成果等材料；（永久）

4、合作项目中国外单位完成项目、成果等材料；（长期）

5、授予外籍人员名誉称号的材料；（永久）

6、双方互赠的礼品、纪念品；（长期）

7、国际会议的有关材料；（长期）

五、外国留学生工作

1、录取审批材料；（永久）

2、学籍登记表、学籍卡片；（永久）

3、教学计划、大纲、安排；（长期）

4、学习情况、成绩及评语；（永久）

5、学位论文及学位证书复印件；（长期）

6、学生名册；（永久）

7、学生去向及有关材料；（长期）

 备注：反映归档内容的电子文件与纸质文件材料同时归档