一、综合管理

1、上级有关编辑出版工作的文件；（长期）

2、上级召开的编辑出版工作会议文件；（短期）

3、本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录；（永久）

4、本校编辑出版工作规章制度、统计报表；（永久）

5、编辑出版部门管理形成的文件材料；（短期）

二、出版物项目

1、编辑出版合同、协议书；（长期）

2、出版请示和批复；（长期）

3、正式出版物、稿签及清样；（长期）

4、原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单）；（长期）

5、各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件；（长期）

6、封面设计图样；（短期）

7、出版通知单，书刊、音像出版物样品；（永久）

8、出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单；（短期）

9、获奖或受查处情况的文件材料；（长期）

10、有参考价值的读者来信、重要评论；（短期）

11、再版修改意见；（短期）

备注：反映归档内容的电子文件与纸质文件材料同时归档