社科、科技处应归档的文件材料及保管期限
单位:档案馆(校史办公室) 2012年03月29日 16:42 浏览:
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一、综合 1、科研行政管理文件材料;(长期) 2、科研计划管理文件材料;(长期) 3、科研成果管理文件材料;(长期) 4、科研经费管理文件材料;(长期) 5、申报科学基金及有关批复;(长期) 6、学会工作(学术活动) 材料;(短期) 二、科研准备阶段 1、开题报告与课题调研论证材料;(长期) 2、任务书、合同、协议书;(永久) 3、课题研究计划、设计;(长期) 4、计划执行情况、计划调整或撤销报告;(短期) 5、课题投资和预决算材料;(短期) 三、科研实验阶段 1、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录;(永久) 2 、数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果等);(永久) 3、设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等);(永久) 4、研究工作阶段小结、年度报告;(长期) 5、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等;(永久) 6、样品、标本等实物的目录;(永久) 四、总结鉴定阶段 1、研究报告、研制报告;(永久) 2、论文专著;(永久) 3、工艺技术报告;(永久) 4、技术诀窍报告;(永久) 5、专家评审意见;(永久) 6、鉴定会材料;(长期) 7、鉴定证书;(永久) 8、推广应用意见;(长期) 9、课题工作总结;(长期) 五、申报奖励阶段 1、科研成果登记表;(永久) 2、科研成果报告表;(永久) 3、科研成果奖励申报与审批材料;(永久) 4、科研成果获奖材料原件或影印件;(永久) 5、专利申请书或证书原件或影印件;(永久) 六、推广应用阶段 1、转让合同、协议书;(永久) 2、生产定型鉴定材料;(永久) 3、成果被引用或投产后反馈意见;(短期) 4、推广应用方案及实施情况;(长期) 5、扩大生产的设计文件、工艺文件;(长期) 6、成果宣传报导材料;(短期) 7、对外学术交流材料;(长期) 备注:反映归档内容的电子文件与纸质文件材料同时归档 |
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