1、上级有关总务工作的文件；（短期）

2、本校总务处及各科规章制度；（长期）

3、本校总务工作计划、总结报告、调查材料及重要统计；（长期）

4、房屋管理、调配使用、转户等的规定、总结；（长期）

5、学校总务工作中的批准文件、签订的合同、协议书等材料；（永久）

6、校内水、电、暖等管网维修、改造的计划、报告批复、图纸等材料；（永久）

7、防震、防汛、环保、节能工作的文件材料；（长期）

8、爱国卫生、公费医疗、保健计划、校园绿化、家委会总工作结、规定、通知等文件；（长期）

9、校医院工作计划、总结；（长期）

10、院的工作请示及上级批复师生员工健康状况调查材料及统计表；（永久）

11、本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册；（长期）

12、伙食、车辆、校园绿化等；（短期）

13、其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料；（永久或长期）

 备注：反映归档内容的电子文件与纸质文件材料同时归档